目前,共享服务已经是国际先进企业通行的管理模式,其在财务、人力资源、信息技术、采购等业务领域应用较为普遍。其中,财务共享服务应用最广且最早。共享模式,通常是指将一部分日常的、共性的、重复性的、可标准化的管理控制活动分离,建立专门的组织进行统一、标准、快速的处理服务,以实现规模效应。
通过财务共享建设,可将企业集团范围内各个基层实体分散的财务核算和资金结算等职能集中,通过嵌入标准和管理规则、固化于信息系统,拉通业务与财务数据,实现集团财务政策落地、风险管理体系落地,提高数据质量,实现财务核算数据和管理会计数据等“数出同源”, 最终落实集团公司财务管控和运营赋能的总体目标。简而言之,通过共享建设,可实现如下几点明显的收益:
1、推动公司发展战略,快速复制管理模式。
通过共享平台模式建设,实现多个经营组织和经营区域的统一、高效、同步的管理机制。在集团业务扩张或兼并购时,可快速复制管理模式,实现以最低的成本获得最好的管理技术和最优的运作流程等。
2、实现财务组织结构占比调整,推动企业财务转型。
借助财务共享建设,可进一步促进财务组织职能转型,明确集团及各层级的财务管控模式。实现财务组织结构占比调整,将核算类基础业务处理从通常的60%-70%降到30%-35%左右,进一步提升财务组织的集中管控能力和精细化管理能力,强化对业务部门的决策支持力度。
3、推动端到端的业务流程标准化,提高数据质量,发挥数据价值。
财务共享建设,将加强业务财务端到端的全流程管理规范化程度,将管控节点向业务端前移,改变以前的财务事后管控模式,提升公司财务整体风险管控能力。并打造为公司的数据中心和信息服务中心,改变公司现有财务信息获取和管理手段,可以极大地提升信息获取的实效性和准确性。
随着财务共享服务被越来越多的国内外领先企业认可和应用,国内领先的企业数字化转型软件供应商和服务商北京元年科技股份有限公司,在其“推动企业管理进步”的企业使命指导下,基于自身丰富的财务信息化咨询和系统实施经验,融合先进的财务管理理念和人工智能技术,结合国内企业信息化应用情况,推出了“互联”、“共享”、“智能”、“创新”的新一代数字化共享平台——元年E7财务共享平台,该平台集预算管控、费用报销、差旅报销、应收共享、应付共享、总账共享、资产共享、资金结算相关业务功能(前台)和共享运营平台(中台)于一体,并可整合企业各类业务系统和财务系统,以实现共享模式下业务管理与共享运营管理的高度融合,促进企业业务财务一体化。元年E7财务共享平台的应用在业务标准化、流程自动化、管控系统化、核算一体化、数据集中化等方面为企业带来显著改善和提升,为实现企业智能化财务管理及数字化转型奠定坚实的基础。
目前,元年E7财务共享平台已经在国内50多家领先的大型企业集团的财务转型过程中进行了应用和落地,在支撑企业业务发展、助力企业集团管控、提升企业管理效率、降低企业运营成本、加速企业财务转型等方面发挥了重要作用。
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